Корпоратив на яхті у Валенсії — вразіть клієнтів і надихніть команду

Так, для всіх бронювань яхти під корпоратив у Валенсії ми надаємо повноцінні рахунки на компанію з детальною розбивкою ПДВ. Ми розуміємо, що корпоративним клієнтам потрібні належні фінансові документи для звітності про витрати, закупівельних процедур і податкового обліку. У рахунку зазначаються назва та реєстраційний номер вашої компанії, детальна построкова розбивка всіх послуг — оренди яхти, кейтерингу, активностей і будь-яких додаткових опцій, — ПДВ за стандартною іспанською ставкою, а також номер замовлення на закупівлю (purchase order), якщо цього вимагає ваша бухгалтерія. Плата за бронювання вноситься онлайн, а решта — на борту в день заходу. Також заздалегідь надаємо рахунки-проформи для погодження бюджету, якщо ваша процедура закупівель вимагає попереднього затвердження перед бронюванням. Усі рахунки оформлюються у форматі PDF, і за потреби до них можна додати додаткові референсні номери, коди центрів витрат чи коди проєктів. Якщо вашому юридичному відділу чи відділу управління ризиками потрібен страховий сертифікат, ми надамо його разом із рахунком. Усі питання щодо оплати безпосередньо веде наш координатор корпоративних заходів — він може зв’язатися з вашим фінансовим відділом, щоб уся документація відповідала вимогам вашої компанії.

Wi-Fi доступний на наших більших яхтах представницького класу, які зазвичай використовуються для корпоративних чартерів у Валенсії. Ці судна обладнані мобільною точкою доступу 4G, що забезпечує стабільний інтернет, достатній для електронної пошти, месенджерів, відеоконференцій і базового перегляду сайтів, — до 20 одночасних підключень. Цього більш ніж достатньо, щоб перевірити пошту в перервах, опублікувати щось у соцмережах і за потреби залишатися на зв’язку з офісом. Для корпоративних заходів із презентаціями радимо підхід у два кроки: по-перше, завантажте файли презентацій, відео та інші матеріали на свої пристрої ще до посадки, щоб основний контент не залежав від швидкості інтернету; по-друге, використовуйте бортовий Wi-Fi як резерв для живих демонстрацій чи спільних онлайн-інструментів. Наші яхти представницького класу також можна обладнати портативним 55-дюймовим екраном для презентацій, бездротовим мікрофоном і Bluetooth-акустикою — ідеально для ключових виступів, церемоній нагородження чи стратегічних сесій на палубі. Для масштабніших корпоративних заходів, яким потрібен гарантований високошвидкісний зв’язок, ми можемо за додаткову плату організувати окреме супутникове підключення до інтернету; або ж яхта може залишатися пришвартованою в марині на час презентаційної частини, де Wi-Fi марини дає сильніший сигнал. Багато наших корпоративних клієнтів вважають обмежений зв’язок навіть перевагою: він спонукає учасників бути тут і зараз і по-справжньому спілкуватися одне з одним, а не відволікатися на гаджети.

Команда кейтерингу на наших корпоративних яхтах у Валенсії професійно й дбайливо враховує всі вимоги до харчування, тож кожен гість отримає те, що йому підходить, незалежно від дієти. Ми регулярно готуємо вегетаріанські, веганські, пескетаріанські, безглютенові, халяльні та кошерні меню, страви без молочних продуктів і меню з урахуванням алергій — часто в межах одного заходу. Якщо ви надішлете інформацію про харчові потреби гостей щонайменше за 48 годин до заходу, наш шеф-кухар приготує індивідуальні страви, не менш ефектні та смачні, ніж стандартне меню, — ніхто не отримає «спрощеного» варіанту. Для корпоративних заходів радимо зібрати інформацію про харчування всіх учасників під час реєстрації й надіслати її нам у вигляді простої таблиці. Наш кейтеринг — це і середземноморські тапас-сети для невимушеного тимбілдингу, і вечері з трьох страв із сервіруванням для прийому клієнтів, і повноцінне харчування на цілий день зі сніданком, обідом і полуденними закусками для ретритів керівництва. Усі меню можна адаптувати під ваші вподобання та бюджет. Продукти ми закуповуємо на місцевих ринках і в постачальників Валенсії, роблячи акцент на свіжих сезонних середземноморських продуктах, морепродуктах відповідального вилову та преміальних іспанських м’ясних делікатесах і сирах. Для міжнародних корпоративних груп можемо приготувати й страви інших кухонь — азійської, близькосхідної чи ф’южн. На офіційних заходах біля кожного місця лежатиме друкована картка меню, а наш обслуговчий персонал розповість про склад страв і алергени кожному гостю, який запитає.

Наші яхти для корпоративних заходів у Валенсії вміщують до 50 гостей на одному судні: найбільша моторна яхта має просторі зони для відпочинку всередині та на відкритому повітрі на кількох палубах. Для корпоративу до 25 гостей одна яхта преміум-класу створює камерну, ексклюзивну атмосферу — ідеально для тимбілдингу, прийому клієнтів чи стратегічних сесій керівництва. Для груп від 25 до 50 осіб наші найбільші судна гарантують, що всім вистачить місця для нетворкінгу, трапези й активностей без відчуття тісноти. Для заходів понад 50 гостей ми спеціалізуємося на форматі з кількома яхтами — це один із найпопулярніших наших корпоративних форматів. Ми координуємо від двох до чотирьох яхт, що йдуть строєм, із синхронізованими активностями, радіозв’язком між суднами та єдиною програмою заходу. Цей формат чудово працює для великих компаній: можна розподілити команди по різних яхтах для змагань, а потім зібрати всіх разом на спільній зупинці біля пляжу чи на нетворкінг-прийомі в марині. Ми успішно проводили корпоративні заходи до 120 гостей на трьох яхтах, зокрема європейський командний ретрит технологічної компанії та щорічний захід подяки клієнтам фінансової компанії. Для дуже великих корпоративних подій від 100 гостей можемо поєднати формат кількох яхт із зоною прийому біля марини для зустрічі та прощальної частини заходу. Наша команда корпоративних заходів має великий досвід групової логістики: ми складемо детальний таймінг, стратегічно розподілимо гостей по яхтах і подбаємо, щоб усе пройшло бездоганно незалежно від розміру групи.

Звісно! Ми пропонуємо комплексний корпоративний брендинг вашого заходу на яхті у Валенсії, щоб створити повністю фірмовий досвід, який підкреслює айдентику вашої компанії впродовж усього дня. Стандартні опції брендингу включають вітальні банери з логотипом компанії та посланням заходу біля трапа й на палубі, брендовані серветки та стаканчики для всього обслуговування їжею й напоями, персоналізовані вітальні повідомлення на екранах у салоні яхти, а також брендовані стрічки для бейджів чи браслети для всіх гостей. Для глибшого занурення в бренд ми можемо виготовити індивідуальні палубні вказівники, брендовані скатертини й доріжки на стіл, композиції з повітряних кульок у корпоративних кольорах, друковані програми заходу та персоналізовані подарункові пакети, які кожен гість забере додому. Якщо ваш корпоратив включає тимбілдинг, можемо нанести логотип і тему заходу на табло з рахунком, командні манішки та дипломи переможцям. Ми співпрацюємо з місцевим виробничим партнером, який виготовляє індивідуальну друковану продукцію протягом 5 робочих днів, тож навіть термінові запити на брендинг зазвичай вдається виконати. Доступний і цифровий брендинг: ми можемо вивести на екран хештег заходу, підготувати брендовану фоторамку для публікацій у соцмережах і QR-код із посиланням на сторінку вашої компанії чи опитування учасників. Усі брендовані матеріали наш екіпаж розміщує до прибуття гостей, тож усе буде готово для бездоганного професійного першого враження. Вартість пакетів брендингу — від 150 € за базовий брендинг до 500 € за комплексний фірмовий досвід.

Так! Для груп до 100 осіб і більше ми організовуємо заходи на кількох яхтах із координованими активностями на всіх суднах. Радіозв’язок між яхтами, синхронізований кейтеринг і єдина програма забезпечують бездоганний досвід незалежно від розміру групи.

Звісно. На наших яхтах представницького класу є просторі внутрішні салони, розраховані на презентації з розсадкою до 20 осіб. Ми надаємо портативний екран, бездротовий мікрофон і можемо організувати фліпчарти. За бажанням яхта може залишатися пришвартованою на час презентаційної частини.

У нас повне комерційне морське страхування, зокрема страхування цивільної відповідальності з покриттям до 2 млн €. Страхові сертифікати можемо надати вашому юридичному відділу чи відділу закупівель на запит.

Так, ми співпрацюємо з місцевими організаторами активностей і пропонуємо комбіновані програми на суші та на морі. Наприклад, ранкова сесія на яхті, а по обіді — кулінарний майстер-клас, дегустація вин чи екскурсія Містом мистецтв і наук у Валенсії.

Наш екіпаж багатомовний. Стандартно — англійська та іспанська. Залежно від потреб вашої групи можемо також залучити членів екіпажу, які говорять французькою, німецькою, італійською чи російською. Просто повідомте нам під час бронювання.